Open Source “Meedoen”-webshop voor gemeenten

Wat is het “meedoen”-platform?

Gemeenten zoals Hollands Kroon (meedoen.hollandskroon.nl) en Hellendoorn (meedoen.hellendoorn.nl) maken er al succesvol gebruik van. Het meedoen-platform is een speciaal ontwikkelde webshop waarmee gemeenten inwoners met een laag inkomen kunnen ondersteunen bij deelname aan maatschappelijke activiteiten. Denk hierbij aan abonnementen op sportclubs, muzieklessen, schoolreisjes, maar ook producten zoals laptops of cadeaubonnen. Inwoners krijgen een persoonlijk budget dat zij eenvoudig kunnen besteden via een eigen webwinkelomgeving georganiseerd door de gemeente.

Het meedoen-platform is een webshop en werkt zonder fysieke pas. Alles verloopt digitaal: inwoners loggen in met DigiD, zien direct hun beschikbare budget en kunnen dit meteen besteden.

Open source oplossing

Het nieuwe meedoen-platform van het Open Webconcept biedt gemeenten een open source webshop-oplossing waarmee inwoners met een laag inkomen via een persoonlijk budget eenvoudig kunnen deelnemen aan sport, cultuur, educatie of lokale producten. In tegenstelling tot fysieke passen:

• De webshop is digitaal, flexibel en direct inzetbaar.
• Inwoners loggen in met DigiD, zien hun budget en kunnen dit zelf besteden via een gebruiksvriendelijke interface.
• Gemeenten houden via het CMS grip op budgettoewijzing, orderbeheer en financiële afhandeling, inclusief SEPA-exports voor betalingen.
• Het platform is open source en modulair, wat betekent dat gemeenten het zelf kunnen inzetten, aanpassen en delen – zonder afhankelijkheid van commerciële partijen.

Door deze opzet is het meedoen-platform robuuster, transparanter en minder kwetsbaar voor bedrijfsrisico’s zoals faillissement.

Hoe werkt het?

• Toegang via DigiD en vooraf geladen budget
  Inwoners die voldoen aan de voorwaarden (laag inkomen en weinig vermogen) worden jaarlijks ingeladen in het systeem. Zij loggen in met DigiD, waarna hun persoonlijk budget wordt getoond en direct besteed kan worden.
• Zoeken op kaart en lijst, met slimme filters
  De webshop biedt twee gebruiksvriendelijke manieren om het aanbod te verkennen: via een kaartweergave (bijvoorbeeld per afstand tot de aanbieder) en via een lijst. Hierbij zijn uitgebreide filtermogelijkheden beschikbaar, zoals doelgroep, productsoort of type activiteit.
• Afrekenen en overzicht in één omgeving
  Na selectie van een activiteit of product kan de inwoner direct afrekenen met het budget. Via hun account blijven ze op elk moment inzicht houden in het resterende budget en eerdere bestellingen.
• Beheer voor aanbieders en financiële afdeling
  Aanbieders kunnen via een eigen login hun aanbod beheren en ontvangen direct meldingen bij nieuwe bestellingen. De financiële afdeling van de gemeente ontvangt twee keer per week een SEPA-export (plus PDF) via het CMS om betalingen aan aanbieders te kunnen verzorgen.
• Zoeken op kaart en lijst, met slimme filters
  De webshop biedt twee gebruiksvriendelijke manieren om het aanbod te verkennen: via een kaartweergave (bijvoorbeeld per afstand tot de aanbieder) en via een lijst. Hierbij zijn uitgebreide filtermogelijkheden beschikbaar, zoals doelgroep, productsoort of type activiteit.
• Zoeken op kaart en lijst, met slimme filters
  De webshop biedt twee gebruiksvriendelijke manieren om het aanbod te verkennen: via een kaartweergave (bijvoorbeeld per afstand tot de aanbieder) en via een lijst met producten/diensten. Hierbij zijn uitgebreide filtermogelijkheden beschikbaar, zoals doelgroep, productsoort of type activiteit.

Ontwikkeling binnen Open Webconcept

Het platform is volledig ontwikkeld binnen het Open Webconcept, ons samenwerkingsverband tussen gemeenten dat open source digitale tools gezamenlijk ontwikkelt en deelt. Hierdoor kunnen andere gemeenten het platform eenvoudig overnemen, aanpassen en inzetten – zonder opnieuw het wiel uit te vinden.

De techniek is robuust en flexibel:

• Gebouwd op WordPress
• Volledig open source beschikbaar
• Vooraf ingestelde budgetten per doelgroep
• Exportmogelijkheden voor gemeentelijke administratie

Momenteel werken we aan uitbreidingen zoals de mogelijkheid voor gemeenten om gratis producten (0-euro aanbod) aan specifieke doelgroepen beschikbaar te stellen – zodat nóg meer inwoners kunnen profiteren.

Samen maken we écht meedoen mogelijk

Met dit platform maken we digitale dienstverlening toegankelijk én maatschappelijk relevant. Door de open source aanpak kunnen álle gemeenten – groot én klein – een eerlijke kans bieden aan hun inwoners om deel te nemen aan sport, cultuur en educatie. Dit past volledig binnen de visie van het Open Webconcept: werken, ontwikkelen en delen, samen met gemeenten.

Deze “meedoen”-webshop is gerealiseerd door Yard als technische bouwpartner. Zij hebben de uitvoering verzorgd binnen de technische kaders van het Open Webconcept en staan klaar voor gemeenten die eveneens willen meedoen.